Como construir um plano de ação?

Para atingir a sua meta, é preciso agir, realizar uma ou geralmente várias ações que te colocam mais próximo do seu objetivo. Da mesma forma, é preciso uma data para concluir, um prazo. Uma meta representa um novo desafio e como tudo que é desconhecido, precisamos saber qual é o caminho.

Precisamos de uma orientação, ou de um plano – o Plano de Ação. Planejamento é um plano para ação. Os passos a seguir vão nortear suas ações em direção à meta estipulada. Ele favorece o planejamento para ir em direção a ela, otimizando os resultados sem se perder no meio do caminho.

Como você vai chegar aonde quer?

O 5W2H é uma metodologia bem conhecida para estruturar seu plano de ação. Das iniciais em inglês, essa ferramenta faz perguntas essenciais para garantir que você não está esquecendo de nenhum detalhe para uma execução eficaz.

WHAT – o que?

De quais ações necessita para alcançar sua meta?

WHO – quem?

Quem são os responsáveis? Além de você, alguém será envolvido?

WHEN – quando?

Estabeleça uma data de início e fim.

WHERE – onde?

Defina onde as ações serão realizadas.

WHY – por que?

Descreva os benefícios que cada ação trará.

HOW – como?

Detalhe a maneira como cada ação será executada.

HOW MUCH – quanto?

Defina os custos de investimento necessários (dinheiro, tempo)

Além disso, reflita se há algum elemento limitante e se há algum risco ou fator externo que pode impedir que esse plano seja seguido adequadamente. Descreva tudo que pode dificultar sua execução. 

Tenha em mente algum plano B para cada um desses riscos. 

Acompanhe se o plano está sendo seguido frequentemente. Caso haja qualquer desvio, quais ações corretivas podem ser tomadas imediatamente para que você saia o mínimo possível do planejado? 

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